POLITYKA PRYWATNOŚCI strony
internetowej b-re.eu

Niniejszym informujemy użytkowników (dalej:  Użytkownik), że w związku z korzystaniem ze strony internetowej dostępnej pod adresem https://www.b-re.eu (dalej Serwis), przetwarzamy dane osobowe Użytkowników zgodnie z poniższymi zasadami.

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest B-RE sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Domaniewskiej 37 lok. 2.43, 02-672 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000989575, NIP: 5213304034 (dalej Administrator).

Z Administratorem możesz się skontaktować na ww. adres siedziby lub przy pomocy adresu e-mail: office@b-re.eu .

Cele i podstawy przetwarzania

Przetwarzanie danych osobowych Użytkowników zgodne jest z przepisami prawa, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej RODO.

Reprezentujesz naszego klienta, kontrahenta lub inny podmiot?

  1. Dane przetwarzane na Twój temat to dane kontaktowe i dane związane z Twoją funkcją lub relacją z podmiotem, w imieniu którego występujesz. Administrator pozyskał te dane bezpośrednio od Ciebie lub otrzymał je od tego podmiotu lub pozyskał samodzielnie z publicznie dostępnych rejestrów lub ewidencji (KRS, CEIDG).
  2. W takim przypadku dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
  3. nawiązania i realizacji współpracy z podmiotem, w imieniu którego występujesz, jak również obsługi i realizacji prowadzonych przez Ciebie czynności,
  4. prowadzenia dokumentacji rachunkowej dotyczącej współpracy z podmiotem, w imieniu którego występujesz,
  5. w przypadku wyrażenia odrębnej zgody, dane osobowe mogą być przetwarzane także w celu przesyłania informacji o ofercie Administratora, o wydarzeniach branżowych organizowanych przez Administratora oraz dla potrzeb analitycznych i statystycznych związanych z ich wysyłaniem,
  6. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
  7. W takim przypadku podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
  8. wypełnienie obowiązku prawnego spoczywającego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) polegającego na prowadzeniu rachunkowości,
  9. prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na:
  • zapewnieniu informacji i kontaktów niezbędnych do prowadzenia działalności gospodarczej, w tym nawiązania i realizacji współpracy z podmiotem, w imieniu którego występujesz, oraz obsługi i realizacji prowadzonych przez Ciebie czynności,
  • informowaniu o ofercie Administratora,
  • informowaniu o wydarzeniach branżowych organizowanych przez Administratora,
  • koordynacji i usprawnieniu organizacji pracy poprzez obsługę biura Administratora,
  • ustaleniu, dochodzeniu i obronie przed roszczeniami.
  1. Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości realizacji współpracy z podmiotem, w imieniu którego występujesz.

II. Zgłaszasz reklamację?

  1. Jeśli składasz bezpośrednio do nas reklamację związaną z produktem lub usługami Administratora, dane, które przetwarzamy na Twój temat, stanowią dane podane przez Ciebie w związku z reklamacją – z reguły są to dane kontaktowe oraz dane dotyczące reklamowanego produktu lub usługi. Dane te pozyskaliśmy bezpośrednio od Ciebie lub od podmiotu, który przekazał nam Twoją reklamację.
  2. Twoje dane osobowe są przetwarzane w celu rozpatrywania reklamacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – jako prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na obsłudze zgłoszeń klientów i dbaniu o jakość oferowanych produktów i usług.
  3. Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości udzielenia odpowiedzi w sprawie reklamacji.

III.  Jesteś zainteresowany naszymi działaniami marketingowymi?

Jeżeli wyraziłeś zgodę na otrzymywanie informacji handlowych dotyczących naszych produktów i usług:

  1. Twoje dane będą przetwarzane w celu wysyłki takich informacji. Dane, które przetwarzamy w takim celu, stanowią dane niezbędne do dokonania wysyłki, zależnie od wskazanego przez Ciebie kanału komunikacji. Dane te pozyskaliśmy od Ciebie.
  2. Twoje dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji działań marketingowych wobec osób, które wyraziły zgodę w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
  3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich podanie jest niezbędne dla możliwości wysyłki wiadomości. Odmowa podania danych osobowych będzie skutkowała brakiem możliwości wysyłki.
  1.  

IV. Widzisz nasze reklamy?

  1. Przetwarzamy Twoje dane osobowe gromadzone za pośrednictwem plików cookies lub innych podobnych technologii.
  2. Celem przetwarzania danych jest realizacja naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na prowadzeniu działań marketingowych poprzez wyświetlanie Ci ofert naszych produktów lub usług (reklama kontekstowa); prowadzimy także analizy i statystyki dotyczące dostarczania i skuteczności prezentowanych Ci treści dla potrzeb ulepszania funkcjonalności naszych serwisów i prowadzonej komunikacji.
  3. Wraz z naszymi zaufanymi partnerami możemy przetwarzać Twoje dane także w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora oraz tych zaufanych partnerów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na prowadzeniu działań marketingowych poprzez wyświetlanie Ci ofert naszych produktów w sposób dopasowany do Twoich zainteresowań, które ustalamy w oparciu o analizę Twojego zachowania (reklama behawioralna); działania te obejmują również profilowanie naszych Użytkowników.
  4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, a ich niepodanie uniemożliwi prezentację treści, w tym dostosowanie ich do Twoich zainteresowań.

 

V. Korzystasz z praw przysługujących Ci na mocy RODO?

  • Przetwarzamy dane dostarczone przez Ciebie w celu rozpatrzenia Twojego żądania, jak również dane przez nas posiadane, niezbędne do jego rozpatrzenia.
  • Przetwarzamy Twoje dane w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy prawne:
  • rozpatrzenia zgłoszenia dotyczącego danych osobowych, zgodnie z obowiązkiem prawnym spoczywającym na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), wynikającym z przepisów RODO, w tym przeprowadzenia weryfikacji Twojej tożsamości,
  • realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na ustaleniu, dochodzeniu i obronie przed roszczeniami, a także obsłudze ewentualnych postępowań administracyjnych związanych z realizacją praw osób, których dane dotyczą.
  • Podanie danych jest konieczne do rozpatrzenia Twojego zgłoszenia, a ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości jego rozpatrzenia.

 

VI. Chcesz z nami po prostu porozmawiać?

  • Jeśli powyższe punkty nie dotyczą Ciebie i chcesz się z nami jedynie skontaktować, dane, które przetwarzamy na Twój temat, stanowią dane kontaktowe oraz inne dane wynikające z Twojej wiadomości, wysłanej przykładowo przy pomocy formularza kontaktowego dostępnego na naszej stronie internetowej. Dane te pozyskaliśmy bezpośrednio od Ciebie.
  • Twoje dane osobowe przetwarzane są w celu obsługi Twojej wiadomości i ewentualnie udzielenia odpowiedzi na wynikające z niej pytania, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – tj. jako realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na zapewnieniu kontaktów niezbędnych do prowadzenia działalności przez Administratora.
  • Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest nam niezbędne, by udzielić odpowiedzi na Twoją wiadomość. Odmowa podania danych osobowych będzie skutkowała brakiem możliwości obsługi przesłanej przez Ciebie wiadomości i tym samym jej usunięciem.

 

Okres przechowywania danych osobowych

W zależności od opisanych wyżej celu i podstawy prawnej przetwarzania, Twoje dane osobowe będą przechowywane:

  1. w przypadku, gdy jesteś stroną umowy zawartej z Administratorem, reprezentujesz klienta lub kontrahenta lub występujesz w imieniu innego podmiotu – przez okres trwania umowy, a także do upływu okresów wynikających z odpowiednich przepisów prawa, tj. do upływu okresu przedawnienia zobowiązań podatkowych związanych z umowami, co może być w stosownych wypadkach przedłużone o okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych,
  2. w przypadku, gdy składasz reklamację dotyczącą naszych produktów lub usług – do czasu upływu okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń wynikających z przepisów prawa, związanych ze złożoną reklamacją, lecz nie krócej niż przez okres 5 lat zgodnie z przyjętymi standardami jakościowymi,
  3. w przypadku, gdy otrzymujesz od nas zamówione informacje handlowe – do czasu wycofania Twojej zgody na ich otrzymywanie, skutecznego złożenia sprzeciwu wobec działań marketingowych lub ustania naszego interesu w prowadzeniu takich działań,
  4. w przypadku, gdy korzystasz z praw przysługujących Ci na mocy RODO – do upływu okresu przedawnienia roszczeń osób, których dane dotyczą, wynikających z realizacji ich praw na podstawie art. 12-22 RODO (tj. okres przedawnienia roszczeń o naruszenie dóbr osobistych), a także przez okres niezbędny do obsługi ewentualnych postępowań administracyjnych związanych z realizacją praw osób, których dane dotyczą,
  5. w przypadku, gdy kontaktujesz się z nami w innym celu – dane osobowe będą przetwarzane przez czas obsługi przesłanej do nas wiadomości,
  6. dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu będą przetwarzane do czasu skutecznego złożenia sprzeciwu lub ustania tego interesu, np. dane przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będą przetwarzane przez czas równy okresowi przedawnienia tych roszczeń do czasu pozytywnie rozpatrzonego sprzeciwu.

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Twoich danych osobowych, w zależności od celu ich przetwarzania, jest upoważniony personel Administratora, podwykonawcy Administratora, spółki powiązane, poczta, kurierzy, ubezpieczyciele, banki, firmy przewozowe oraz inne podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora (w szczególności firmy świadczące usługi IT i wsparcia technicznego, współpracujące kancelarie prawne i podatkowe, firmy marketingowe, audytorzy zewnętrzni, tłumacze, wywiadownie gospodarcze i inne podmioty wykonujące usługi na rzecz Administratora), które muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki. Podmioty te będą miały dostęp do Twoich danych tylko i wyłącznie w celu realizacji swoich zadań i w zakresie do tego niezbędnym.

Dostęp do Twoich danych mogą mieć również uprawnione do tego organy państwowe, w szczególności urzędy skarbowe, zgodnie z przepisami.

Twoje prawa

Przysługuje Ci:

  • prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
  • prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
  • prawo do usunięcia danych osobowych – jeżeli Twoim zdaniem nie ma podstaw do tego, abyśmy przetwarzali Twoje dane, możesz żądać ich usunięcia,
  • prawo ograniczenia przetwarzania – możesz żądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie Twoich danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Tobą działań, jeżeli Twoim zdaniem posiadamy nieprawidłowe dane lub przetwarzamy je bezpodstawnie; lub gdy nie chcesz, żebyśmy je usunęli, bo są Ci potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; lub na czas wniesionego przez Ciebie sprzeciwu względem przetwarzania danych,
  • prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – sprzeciw marketingowy: masz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego – jeżeli skorzystasz z tego prawa zaprzestaniemy przetwarzania danych tylko w tym celu; sprzeciw z uwagi na szczególną sytuację: powinieneś wtedy wskazać nam Twoją szczególną sytuację, która Twoim zdaniem uzasadnia zaprzestanie przez nas przetwarzania objętego sprzeciwem; przestaniemy przetwarzać Twoje dane, chyba że wykażemy, że podstawy przetwarzania przez nas danych są nadrzędne wobec Twoich praw lub też że Twoje dane są nam niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
  • prawo do przenoszenia danych – masz prawo otrzymać od nas w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe Ciebie dotyczące, które nam dostarczyłeś na podstawie umowy lub Twojej zgody; lub zlecić nam przesłanie tych danych bezpośrednio innemu podmiotowi,
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego),
  • prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym czasie – cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem; w tym celu skontaktuj się za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail) na adres: office@b-re.eu .

W celu wykonania swoich praw możesz skierować żądanie poprzez formularz kontaktowy dostępny na stronie Serwisu. Pamiętaj, że przed realizacją Twoich uprawnień będziemy musieli upewnić się, że Ty to Ty, czyli odpowiednio Cię zidentyfikować.

Bezpieczeństwo

Wszystkie zbierane przez nas dane chronione są z użyciem niezbędnych środków technicznych i organizacyjnych, a także procedur bezpieczeństwa w celu zabezpieczenia ich przed dostępem osób nieupoważnionych lub ich nieupoważnionym wykorzystaniem. Obejmuje to ograniczony dostęp do danych osobowych Użytkowników tylko dla upoważnionych pracowników, podwykonawców czy podmiotów obsługujących serwer od strony informatycznej. Wszystkie osoby mające dostęp do danych osobowych Użytkowników są zobowiązane do przestrzegania obowiązujących u Administratora procedur oraz przepisów prawa. Ponadto nasze systemy informatyczne posiadają stosowne środki zapobiegania nieautoryzowanemu dostępowi.

Warszawa, dnia 01 marca 2024 r.